【急な発送に!】コンビニの着払い伝票はどう貰う?書き方や発送方法を解説

コンビニで着払い伝票をもらっている女性

こんにちはコンビニ365、運営者の「MAYUMI」です。

フリマアプリの発送や急な荷物のやり取りで、コンビニの着払い伝票が必要になることってありますよね。

でもいざお店に行こうと思うと、セブンやファミマでの貰い方が違うのかなとか、書き方を間違えたらどうしようとか意外と迷ってしまうものです。

ヤマト運輸やゆうパックなど、提携している配送業者もコンビニによってバラバラなので、事前に仕組みを知っておくとスムーズですよ。

この記事では私が実際に調べたり試したりした経験をもとに、コンビニの着払い伝票の入手から発送までのポイントを分かりやすくお伝えしますね。

【記事のポイント】

  • チェーンごとの提携業者と伝票の色の違い
  • 店頭での伝票の貰い方とスムーズな入手方法
  • 失敗しないための伝票の書き方と注意点
  • コンビニ発送で気をつけるべきサイズや制限

それでは早速本文にいってみましょう

目次

コンビニの着払い伝票の貰い方と発送の手順

コンビニで着払い発送をするには、まずそのお店がどの配送業者と提携しているかを知るのが第一歩です。

どこでも同じ伝票が使えるわけではないので注意しましょうね。

セブンやファミマで貰えるヤマトの伝票

セブン-イレブンやファミリーマートは、ヤマト運輸(宅急便)と提携

コンビニ365

セブン-イレブンやファミリーマートは、ヤマト運輸(宅急便)と提携しています。

そのためこれらのお店で着払いをしたいときは、ヤマト運輸専用の伝票を使うことになります。

ヤマト運輸は配送スピードが早くて時間指定も細かいので、私もよく利用しています。

セブンはレジで直接やり取りすることが多く、ファミマはマルチコピー機を使ったデジタルな手続きも得意という特徴がありますね。

ローソンやミニストップのゆうパックの伝票

一方でローソンやミニストップは日本郵便(ゆうパック)の拠点になっています。

ゆうパックを送りたいときは、こちらのお店を選びましょう。

ローソンには店内にポストが設置されていることも多く、夜間や休日でも「小さな郵便局」のような感覚で使えるのが嬉しいポイントかなと思います。

北海道でおなじみのセイコーマートも、同じくゆうパックの取り扱い店ですよ。

オレンジとピンクで見分ける伝票の色と種類

ヤマト運輸の着払いは鮮やかなオレンジ色、ゆうパックはピンク色(または薄紫)

コンビニ365

コンビニの着払い伝票を探すときに一番分かりやすいのが「色」です。

配送業者は送料を発送者が払う「元払い」と、受け取る人が払う「着払い」を色でハッキリ分けているんです。

配送業者着払い伝票の色元払い伝票の色
ヤマト運輸オレンジ色ピンク色・紫色
日本郵便ピンク色・薄紫色青色

ヤマト運輸の着払いは鮮やかなオレンジ色、ゆうパックはピンク色(または薄紫)です。

間違えて元払いの伝票に記入しちゃうと、レジで全部書き直しになってしまうので、色をしっかりチェックしてくださいね。

届け先や品名など着払い伝票の正しい書き方

伝票の記入は荷物のトラブルを防ぐための大切なステップです。

特に着払いの場合は受取人さんが送料を支払うので、連絡が取れるように電話番号を必ず記入するのがマナーかなと思います。

着払い伝票記入のコツ

  • お届け先の住所と名前、電話番号を正確に書く
  • ご依頼主(自分)の情報も返送リスクに備えてしっかり書く
  • 品名は「雑貨」など曖昧にせず「Tシャツ」など具体的に書く

品名が具体的でないと、航空便に乗せられなくて到着が遅れることもあるみたいです。

ちょっと面倒かもしれませんが詳しく書いておくと安心ですよ。

アプリやスマホのQRコードで発送する手順

最近は手書きしなくても、スマホで事前に情報を入力してQRコードで発送できる仕組みが増えていますよね。

ファミマならマルチコピー機で、ローソンならLoppi(ロッピー)でQRコードを読み取らせればレシート状の申込券が出てきます。

それをレジに持っていくだけなので、字を書く手間が省けてとっても楽ちんです。

セブンはレジで直接スマホのバーコードを見せるだけでOKなので、さらにお手軽かも。

レジで店員に声をかける伝票の貰い方

一番確実なのはレジで店員さんに、「ヤマト(またはゆうパック)の着払い伝票をください」と直接声をかけることです。

店内のラックに置いている店舗もありますが、着払いは元払いより枚数が少ないこともあるので、レジで貰うのが一番早いです。

その際「着払い」としっかり伝えるのがポイントですよ。

コンビニの着払い伝票に関する制限と注意点

便利なコンビニ発送ですが、なんでも送れるわけではないんです。

いざ荷物を持って行った時に「ここでは送れません」と言われないよう、制限についても知っておきましょう。

コンビニ店頭でのダンボールや梱包資材の有無

「コンビニで箱も買ってその場で送ろう」と考えている方は要注意です。

メルカリなどの小型用の箱は売っていますが、大きなサイズの段ボール箱は基本的に売っていません

私も以前困ったことがあるのですが、中型以上の荷物を送る場合です。

スーパーで箱を貰うか、ホームセンターで買っておいて自宅で梱包を済ませてから持ち込むのが鉄則ですね。

宅急便コンパクトの着払いはコンビニ受付不可

宅急便コンパクト

出典:ヤマト運輸

これは意外な盲点なのですが、専用の箱で安く送れる「宅急便コンパクト」の着払いは、コンビニでは受け付けていないことがほとんどです。

ヤマト運輸の公式サイトでも案内されていますが、宅急便コンパクトを着払いで送りたい場合は、コンビニではなくヤマト運輸の営業所に直接行くか集荷を依頼する必要があります。

知らずにコンビニへ行くと、通常の宅急便サイズ(高い料金)を案内されてしまうかもしれません。

クール便や冷蔵品はコンビニから発送不可

冷蔵や冷凍が必要な「クール宅急便」や「チルドゆうパック」も、コンビニからは送れません。

コンビニのレジ横には荷物を一時保管する場所がありますが、冷蔵庫があるわけではないからですね。

食品などを着払いで送る際も、営業所や郵便局へ持ち込むようにしましょう。

荷物のサイズ規定や持ち込み割引の適用条件

コンビニから送れる荷物のサイズにも上限があります。

ヤマト運輸は160サイズ、ゆうパックは170サイズまでです。

また自分で持ち込むことで適用される「持込割引」は着払いでも有効なので、少しだけ受取人さんの負担を減らすことができますよ。

注意ポイント

コンビニの店員さんはメジャーでサイズを測りますが、重さを測る秤(はかり)がないお店が多いです。

あまりに重すぎる荷物は、後から集荷に来たドライバーさんに「規定オーバー」と判断されて返送される可能性もあるので、自分であらかじめ重さをチェックしておくと安心ですね。

まとめ:コンビニの着払い伝票を正しく利用しよう!

ゆうパックの伝票

出典:LAWSON

ここまでコンビニでの着払い発送について見てきました。

セブンやファミマはヤマト、ローソンはゆうパックという使い分けと、オレンジやピンクの伝票色さえ覚えておけばもう迷うことはありません。

ただ宅急便コンパクトの着払いやクール便など、コンビニでは対応できないサービスもあるので注意してくださいね。

正確な最新情報は、必ずヤマト運輸公式サイトや日本郵便公式サイトで確認するようにしましょう。

コンビニの着払い伝票を賢く使いこなして、スムーズな荷物のやり取りを楽しんでくださいね。

次のお出かけついでに、予備の伝票を数枚貰っておくのもおすすめですよ!

この記事の内容は、あくまで一般的な目安としての情報です。

店舗や地域によって運用が異なる場合があるため、不明な点は店頭で確認してみてくださいね。

コメント

コメントする

CAPTCHA


目次